Assistenz (gn*) Geschäftsbereich Wirtschaftsbetriebe

Münster
Stellenanzeige aus einem Partnerportal

Stellenbeschreibung

Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können.

Wir suchen für den Geschäftsbereich Wirtschaftsbetriebe zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet Sie!

Assistenz (gn*) Geschäftsbereich Wirtschaftsbetriebe

in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden
Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L
Kennziffer: 9099 – *gn=geschlechtsneutral

Ihr Aufgabenbereich:

  • Vorabprüfung der E-Mail-Korrespondenz der Geschäftsbereichsleitung
  • Terminplanung und -koordination für die Geschäftsbereichsleitung
  • Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Vorbereitung, Abstimmung und Erstellung von internen und externen Reports und Präsentationen
  • Organisation von Dienstreisen
  • Unterstützung bei der Personalbedarfsplanung
  • Übernahme von Tätigkeiten des Qualitäts- und Projektmanagements
  • Allgemeine Assistenz- und Administrationsaufgaben sowie Sichtung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

Wir freuen uns auf:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Souveränen Umgang mit den MS-Office-Produkten
  • Organisationsvermögen sowie Verantwortungsbewusstsein und Bereitschaft zur selbstständigen Arbeit, Kommunikationsvermögen und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

  • Ein vielseitiges und eigenverantwortliches Arbeitsfeld
  • Ein motiviertes, kollegiales und multi-professionelles Team
  • Geregelte Arbeitszeiten
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Sebastian Lanfer jederzeit gern persönlich unter T 0251 83-49088 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 04.06.2024.

Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.

Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können.

Universitätsklinikum Münster
Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D5 . 48149 Münster . www.ukm.de

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung, Befristete Anstellung
Arbeitsort
48149 Münster