Assistenz (gn*) der Geschäftsbereichsleitung Zentrale Dienstleistungen

Münster
Stellenanzeige aus einem Partnerportal

Stellenbeschreibung

Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können.

Wir suchen für den Geschäftsbereich Zentrale Dienstleistungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet Sie!

Assistenz (gn*) der Geschäftsbereichsleitung Zentrale Dienstleistungen

in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden
Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L
Kennziffer: 9105 – *gn=geschlechtsneutral

Ihr Aufgabenbereich:

  • Management des Sekretariats und Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft
  • Organisation sowie entsprechende Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen, Veranstaltungen und ggf. Dienstreisen
  • Koordination von Arbeitsabläufen und Prozessen
  • Vorbereitung, Abstimmung und Erstellung von internen und externen Reports und Präsentationen
  • Unterstützung bei der Personalbedarfsplanung
  • Übernahme von Tätigkeiten des Qualitätsmanagements und Projektmanagements
  • Sachbearbeitung anfallender Themen aus dem Bereich Zentrale Dienstleistungen

Wir freuen uns auf:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat
  • Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse in der Organisation von administrativen Aufgaben
  • Eigenverantwortlicher Arbeitsstil und Selbstständigkeit
  • Engagement und Flexibilität sowie Loyalität und Diskretion
  • Kommunikationsvermögen und Freude am Organisieren
  • Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit sowie detailgenaues Arbeiten
  • Souveränes und freundliches Auftreten
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint sowie Outlook

Wir bieten:

  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Ausführliche Einarbeitung
  • Gute Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
  • Breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten innerhalb der Gleitzeit
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Viele weitere Vorteile des öffentlichen Dienstes

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 04.06.2024.

Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.

Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können.

Universitätsklinikum Münster
Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D5 . 48149 Münster . www.ukm.de

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung, Befristete Anstellung
Arbeitsort
48149 Münster