Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Erfolgreich bei der Nr. 1: Sie wollen Kunden zu glücklichen Küchen- und Möbel­besitzern machen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Mit unseren Einrichtungs­häusern und Küchenmärkten sind wir seit Jahrzehnten die „Nummer 1“ im Rhein­land und sorgen auf mehr als 200.000 qm Ausstellungsfläche für eindrucksvolle Einkaufserlebnisse. Außerdem zählen wir mit unseren rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den größten Arbeitgebern der Region.

Für unseren Standort in Mönchengladbach suchen wir ab sofort eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Das macht uns besonders:

• Mitarbeit in einem erfolgreichen, familiengeführten Unternehmen mit sicheren Arbeits­plätzen und hohem Bekanntheitsgrad in der Region
• Attraktive, überdurchschnittliche und leistungsgerechte Vergütung
• Gut abgesichert: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge oder vermögenswirksame Leistungen
• Umfangreiche Einarbeitung
• Mitarbeiterrabatte sowie spezielle Mitarbeiterangebote (z. B. Bike-Leasing)
• Regelmäßige Mitarbeiterdialoge und Firmenevents, bei denen wir unseren Erfolg gemeinsam feiern
• Kostenlose Parkplätze

Das wären Ihre Aufgaben:

• Sie sind für die Organisation und Umsetzung der Aufgaben rund um die Tätigkeiten des Vorstands und der Geschäftsführung verantwortlich
• Sie führen einen sehr umfangreichen Kalender, verwalten den E-Mail-Post­eingang und sind für die Sicherstellung der rechtzeitigen und korrekten Beantwortung aller Anfragen zuständig
• Sie sind für die Koordination von Terminen und Reisen (geschäftlich und privat)
• Zudem sind Sie für die eigenverantwortliche Bewältigung komplexer organisatorischer Aufgabenstellungen verantwortlich
• Sie koordinieren und verantworten einen reibungslosen Ablauf sämtlicher im Tagesgeschäft anfallende administrative und organisatorische Belange
• Sie sind für die Sicherstellung, Weiterleitung und Ablage von Dokumenten zuständig
• Sie erstellen Präsentationen und Statistiken inkl. Auswertungen vor und stellen deren inhaltliche Vor- und Nachbereitung sicher
• Sie bereiten Meetings für die Geschäftsführer und Firmeninhaber vor und haben das Wiedervorlagemanagement stets im Blick
• In Ihren Aufgabenbereich fallen das proaktive Planen und Erstellen von Jahreskalendern und stellen diese den Firmeninhabern /Geschäftsführern zur Verfügung
• Sie holen benötigte Informationen ein und erarbeiten Entscheidungsvorlagen

Darüber würden wir uns freuen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium in einer relevanten Fachrichtung (beispielsweise BWL oder Wirtschaftswissenschaften)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit
• Ausgeprägte Hands-on Mentalität und eine äußerst vertrauliche Arbeitsweise
• Hohes Maß an Integrität sowie Loyalität und Diskretion
• Selbstständiger, zielgerichteter und systematischer Arbeitsstil
• Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft sowie hohes Maß an Flexibilität
• Versierter Umgang mit gängigen IT-Anwendungen, insbesondere MS Office-Paket
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie verhandlungssicher in Englisch
• Kenntnisse in Französisch und Niederländisch wünschenswert
• Führerschein der Klasse B

Sie haben den unbedingten Willen zum Erfolg und suchen einen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive? Dann bewerben Sie sich jetzt! www.schaffrath.com/karriere