Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt IT (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt IT (m/w/d)

IHRE AUFGABEN

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

• Klassische Assistenzaufgaben, wie Terminkoordination und deren Vor- und Nachbereitung, Organisation von Geschäftsreisen, tägliche Bearbeitung der Post, E-Mails, Rechnungsprüfung, Spesenabrechnungen

• Unterstützung der Geschäftsführung sowie des Teams bei der Organisation von IT-Projekten

• Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben und -projekten

• Administrative Unterstützung bei der Durchführung von IT-Projekten

• Planung und Durchführung von Sitzungen und Events

• Vor- und Nachbereitung von Terminen

• Teilnahme an Sitzungen (Protokollführung)

• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und selbständige Anfertigung von Entscheidungsvorlagen

• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erstellung von Analysen, Auswertungen und Präsentationen

• Professionelle Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache

• Erster Ansprechpartner (m/w/d) und zentrale Vertrauensperson in der Geschäftsleitungsebene für alle internen und externen Partner

• Administrative Aufgaben

IHR PROFIL

• Abgeschlossenes Studium, vorzugsweise Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaft oder eine kaufmännische Ausbildung mit fundierten Kenntnissen in einer vergleichbaren Position

• Eine Affinität für IT -Themen und IT-Projekte

• Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement

• Hohe soziale Kompetenz, Organisationstalent, Souveränität sowie ein Blick für das Ganze

• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie selbständige, zielorientierte, loyale und diskrete Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Kenntnisse der polnischen Sprache sind von Vorteil

• Sympathisches und sicheres Auftreten

• Prozessübergreifendes unternehmerisches Denken

• Stilsichere Kommunikation

• Hohe Affinität zu digitalen Arbeitsweisen und ein sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere mit PowerPoint, Word und Excel

WIR BIETEN

• Leistungsgerechte Vergütung

• Strukturierte Einarbeitung und Training on the Job

• Verantwortungsvolle und spannende Aufgaben

• Interessante und abwechslungsreiche Vollzeittätigkeit

• Eine teamorientierte Unternehmenskultur mit Kommunikation auf Augenhöhe

• Ein modernes Arbeitsumfeld

• 30 Tage Urlaub

• Betriebliche Altersversorgung

• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

• Möglichkeit zum Fahrradleasing (E-Bike)

Wenn Sie diesem Profil entsprechen und sich mit Freude in die erfolgreiche Weiterentwicklung unseres Unternehmens einbringen wollen, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung an:

Seppeler Holding und Verwaltungs GmbH & Co. KG
Herrn Klaus Igelhorst
Bahnhofstraße 55, 33397 Rietberg
bewerbung@seppeler.de

www.seppeler.de SEPPELER – BEI UNS KLAPPT‘S.