Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Über uns

Die ZESAR GmbH (Zentrale Stelle zur Abrechnung von Arznei­mittel­rabatten) ist die gemeinsame Einrichtung des PKV-Verbandes und der Beihilfeträger in Bund und Ländern zum Einzug von Arznei­mittel­rabatten für Private Kranken­versiche­rungen und Beihilfestellen.
Entwickeln Sie sich weiter, werden Sie Teil der ZESAR GmbH. Bei uns leben wir kurze Entscheidungswege in einem kleinen Team, in dem jeder Einzelne mit seinem profunden Fachwissen in einem digitalisierten Umfeld erheblich zum Erfolg beiträgt.

Sie sind ein Organisations­talent und haben Freude an der Arbeit mit Menschen? Dann möchten wir Sie gerne an unserem Standort in Köln für folgende Position kennenlernen:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

ab sofort als Elternzeit­vertretung in Teilzeit (22 Std. / Woche, mindestens bis zum 31.08.2023)

Sie unterstützen die Geschäftsführung und kauf­männische Leitung in allen organisa­torischen und adminis­trativen Angelegen­heiten und sorgen so für einen reibungs­losen Ablauf im Tagesgeschäft. Als erster Ansprech­partner für Kooperations- und Geschäfts­partnern stellen Sie eine verlässliche und wertschätzende Zusammenarbeit sicher. In der Kommunikation mit Geschäftspartnern sowie Kolleginnen und Kollegen wird Ihre Diskretion und Ihr ausgeprägtes Finger­spitzen­gefühl sehr geschätzt. Das Team kann sich auf Ihr Organi­sations­talent und Ihre Unterstützung verlassen.

Ihre wesentlichen Aufgaben

• Pflege von Kooperations- und Geschäfts­partner­schaften
• Planung, Vorbereitung und Koordination von Gremien­sitzungen (Gesellschafter­versammlungen, Aufsichtsrats­sitzungen)
• Netzwerkpflege, Teilnahme an Gremiensitzungen und Repräsentation des Unternehmens (intern und extern)
• Vorbereitende Buchhaltung und Bearbeitung der Rechnungs­eingänge, Koordination mit dem Wirtschaftsprüfer
• Terminplanung und -organisation für die kaufmännische Leitung und die Geschäftsführung

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle
• Gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion
• Organisations- und Kommunikations­talent
• IT-Affinität (SAP-Kenntnisse von Vorteil)
• Hohe Sozialkompetenz und ein authentischer Teamgeist

Das bieten wir Ihnen an

• Konstruktive und kollegiale Atmosphäre
• Aktive Gestaltungsspiel­räume
• Gelebte Weiterbildungs­möglichkeiten
• Attraktive Betriebliche Altersvorsorge
• Flexibles und familienfreundliche Arbeitszeitmodell
• Mobiles Arbeiten
• Moderne Arbeitsplätze zentral im Kölner Süden

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aus­sage­kräftigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Ihrer Gehalts­vor­stellung und Ihres frühest­möglichen Eintritts­termins:

ZESAR - Zentrale Stelle zur Abrechnung von Arzneimittelrabatten GmbH
z. Hd. Herrn Taeger
Gustav-Heinemann-Ufer 74c | 50968 Köln
bewerbungen@zesargmbh.com
www.zesargmbh.com