Assistenz der Geschäftsführung / Büroleitung (m/w/d)

Als Assistent*in / Büroleitung (m/w/d) übernehmen Sie die eigenständige Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben. Das Arbeitsgebiet umfasst im Wesentlichen die Organisation des Sekretariats verbunden mit umfassender Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

• selbstständige Leitung und Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung (u. a. Postbearbeitung, Terminkoordination, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Wiedervorlage, Ablage, Mitgliederverwaltung)

• leichte Buchhaltungstätigkeit (Rechnungsbearbeitung / -vorkontierung)

• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Gremiensitzungen

• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen (Tagungen etc.)

• sonstige organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder vergleichbare Qualifikation und einschlägige Berufserfahrung (1-3Jahre)

• Fundiertes Know-how in der Bürokommunikation sowie in den allgemeinen Techniken und Arbeitsabläufen des Sekretariats

• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch sowie fundierte Rechtschreib­kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Excel und Word); Erfahrungen mit DATEV Unternehmen Online und Wordpress von Vorteil

• hohe Auffassungsgabe und sehr gute Organisationsfähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise

• Engagement, Zuverlässigkeit sowie Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

• ausgeprägte Sozialkompetenz, Serviceorientierung und Teamfähigkeit

Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle unbefristete Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten. Ein angenehmes Betriebsklima mit einer fairen Vergütung in Anlehnung an den TVÖD. Unsere Büroräume befinden sich in zentraler Lage von Essen und sind fußläufig vom Bahnhof zu erreichen.

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.