Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

Assistenz der Geschäftsführung

m/w/d | 20 – 40 Wochenstunden | Raum Arnsberg

Werden Sie ein Teil des #TeamTilia und gestalten Sie mit uns den Weg zur Klimaneutralität.

Als Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen begleitet die Tilia GmbH mit innovativen Lösungsansätzen Industrien, Kommunen sowie Ver- und Entsorgungsunternehmen auf dem Weg in die Zukunft. Mit einer gemeinsamen Vision, die auf Effizienz und der Nutzung erneuerbarer Ressourcen basiert, gestaltet Tilia gemeinsam mit den Unternehmen Veränderung, fördert Wachstum, gibt Impulse für Erfolg und Effizienz und schafft ökonomische und ökologische Vorteile. Dafür setzt Tilia auf eine weitreichende und internationale Erfahrung in den Bereichen Energie, Wasser und Umwelt.

IHRE AUFGABEN

• Unterstützung der Geschäftsführung, bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben

• Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben, Büroadministration

• Koordination von Meetings, Veranstaltungen, Seminaren

• Übernahme von Projekt- und Sonderaufgaben

• Erstellung von Unterlagen und Grafiken für Präsentationen und Vorträge

• Organisation und Abrechnung von Reisen im In- und Ausland

IHR PROFIL

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein kaufmännisches Studium

• mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzumfeld oder ähnliche Qualifikation

• hohe soziale, kommunikative Kompetenz und gute Umgangsformen

• eigenständige, diskrete Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung

• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift (Deutsch C2, Englisch B1 Level)

• hohes Maß an Flexibilität

• empathisches Auftreten und Resilienz in Stress-Situationen

• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten

• idealerweise Erfahrung im Energie- und Umweltbereich

WAS WIR BIETEN

• ein vielseitiges und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld

• enge Zusammenarbeit in einem dynamischen Team geprägt von Respekt, Vertrauen und Ehrlichkeit

• unternehmerische Umgebung geprägt von flachen Hierarchien, Freude am Erfolg und guten Ideen, die jederzeit eingebracht werden können und sollen

• kontinuierliche Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen

• angemessene Vergütung sowie attraktive Nebenleistungen

• Flexibilität durch eine offene Kombination von Arbeiten im Home-Office, am Tilia-Standort Arnsberg sowie ggf. beim Kunden

Online-Bewerbung an bewerbung@tilia.info

Ihr Kontakt Susan Dickel, Telefon 0341 / 339 76 064

Tilia GmbH | Karlstraße 9a | 59755 Arnsberg | www.tilia.info