Assistentin / Sekretärin / Office Managerin (m/w/d)

Datenschutz liegt in unsererDNA

Entsprechend beraten wir unsere Mandanten mit Leidenschaft und Herzblut. Unser Team verstärken wir weiter und suchen daher für unsere Hauptniederlassung in Bonn ab sofort und unbefristet eine

Assistentin / Sekretärin / Office Managerin (m/w/d)

in Vollzeit

Das sind deine Aufgaben

• Direkte Zuarbeit der Büroleitung und der Partner in allen operativen Tätigkeiten des Kanzlei-Manage­ments
• Allgemeine Büroorganisation und Teamassistenz: Rund um das Büro behältst du den Überblick, kommu­ni­zierst mit Dienstleistern, Liefe­ranten, Hausmeistern etc.
• Einholung und Auswertung von Angeboten
• Telefonate und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Mitarbeit im HR-Bereich
• Terminkoordination, Reisevorberei­tungen und Reisebuchungen
• Planung, Organisation und Reali­sation von Veranstaltungen
• Erstellung und Auswertung von Excel-Tabellen
• Anfertigung von Präsentationen und Grafiken
• Empfang und Bewirtung unserer Gäste

Das bieten wir dir

• Eine unbefristete Anstellung mit langfristiger Zukunftsperspektive
• Ein verantwortungsvolles, abwechs­lungsreiches Aufgabengebiet in einem lebhaften und innovativen Umfeld
• Eine umfassende Einarbeitung, um dich optimal auf deine Aufgaben vorzubereiten
• Eine sehr angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Sehr gute Bezahlung mit erfolgs­orientiertem Bonussystem
• Unterstützung deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch Fortbildungen
• Flache Hierarchien und kurze Ent­scheidungswege

Besondere Incentives

• Zuzahlungsfreies Jobticket
• Fitnessraum mit individueller Betreu­ung durch Personal Trainer
• „Familienfreundliche Kanzlei“ (z. B. Kita-Zuschuss des AG)
• Inhouse-Englischkurs
• Attraktive Mitarbeiter-Events
• Firmenhandy zur privaten Nutzung
• 30 Tage Urlaub
• Parkplätze am Haus
• Kaffee, Tee, Getränke und frisches Obst frei

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich (z. B. Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation, Büro­kauffrau, Rechts­anwalts­fach­angestellte, Kauffrau für Büromanagement o. ä.) oder eine andere adäquate Qualifi­kation
• Bestenfalls kannst du Erfahrungen im Assistenzumfeld vorweisen
• Du bist kommunikativ, flexibel und belastbar
• Du arbeitest strukturiert, selbst­ständig und zuverlässig und verfügst über Organisationstalent
• Du magst es, im Team zu arbeiten
• Du bist versiert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, TEAMS)
• Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Scheja & Partner ist eine international tätige Datenschutzkanzlei, die neben der Beratung rund um alle Fragen des Datenschutzrechts auch das Amt des Datenschutzbeauftragten für ihre Mandanten wahrnimmt. Die Kanzlei wur­de im Jahre 2000 gegründet und hat sich seitdem zu einer der renom­mier­testen Datenschutzkanzleien in Europa entwickelt.

Wir freuen uns auf deine aussage­kräftige Bewerbung per E-Mail inkl. Gehaltsvorstellung und unter Angabe deines frühestmöglichen Eintritts­termins an bewerbung@scheja-partner.de. Oder nutze unser SSL-ver­schlüs­sel­tes Kon­takt­formular an unser Kanzleimanagement auf
www.scheja-partner.de.

Bei Fragen wende dich gerne unter 0228/227 226-19 an unser Office-Management.

Informationen zur Gewährleistung deines Datenschutzes erhältst du hier:
https://www.scheja-partner.de/info-bewerber.html.

Scheja und Partner Rechts­anwälte mbB | Externe Daten­schutz­beauftragte
Adenauerallee 136
53113 Bonn