Assistent*in / Sekretär*in

Ort: Aachen

Assistent*in / Sekretär*in

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungs­einrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.

An unserem Standort in Aachen suchen wir, ab dem 1. Februar, für unseren geschäftsführenden Institutsleiter eine/n engagierte/n Sekretär*in.

Was Sie bei uns tun

• Betreuung und Organisation des Institutsleitungsbüros (z. B. Reiseplanung, Terminkoordination, Post, Ablage etc.)
• Kommunikation mit Mitarbeitenden und externen Kund*innen sowie Abfassen von Korrespondenz nach skizzierten Angaben/Stichpunkten
• Zusammenstellung/Formatierung von Dokumenten, Erstellen von Präsentationen sowie die Verwal­tung/Archi­vierung/Pflege von Datenbanken

Was Sie mitbringen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, sich in weitere EDV-Programme einzuarbeiten
• Diskretion, Loyalität sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Was Sie erwarten können

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen Umfeld
• Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und Freiraum zur Umsetzung eigener Ideen
• Exzellente fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch eine Vielzahl an internen Weiterbildungsprogrammen
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance sowie der Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Die Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Fraunhofer-Institut für Molekularbiologie und Angewandte Oekologie IME, Institutsteil Molekulare Biotechnologie
www.ime.fraunhofer.de

Kennziffer: 60907 Bewerbungsfrist: 15.12.2022