Landschaftsverband RheinlandAbteilungsleitung der allgemeinen Verwaltung des LVR-Betriebs- und Prozessmanagement im LVR-Museumsverbund in BonnSTELLENINFORMATIONEN Standort: Bonn Befristung: Unbefristet Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit Vergütung: A14 LBesO NRW / E14 TVöDKONTAKTINFORMATIONEN Ansprechperson: Frau Nina van den Berg Telefon: 0221 809-2771 Bewerbungsfrist: 01.04.2024 Besetzungsstart: nächstmöglichDas sind Ihre Aufgaben In dieser Position gestalten und verantworten Sie als Abteilungsleitung die Weiterentwicklung moderner Verwaltungsarbeit für die Museen mit dem Schwerpunkt der Dienstleistungsorientierung und digitaler Transformation. Sie sind die/der zentrale Ansprechpartner*in aller Prozesse mit der Betriebsgesellschaft der Museen (RKG) und verantworten den NKF-Haushalt der Produktgruppe. Zugleich sorgen Sie für die Konzeption einer zunehmenden digitalen Arbeitsorganisation, die auf eine nachhaltige und zugleich qualitative Verbesserung von Prozessen fokussiert ist. Sie arbeiten eng mit allen Abteilungen im BPM und den drei Museen an der Realisierung abteilungsübergreifender Projekte, Ausstellungs- und Kooperationsprojekten bei denen gemeinsame Austauschstandards, Datenformate, und IT-Systeme weiterentwickelt werden. Dazu gehören insbesondere: Leitung der Abteilung Allgemeine Verwaltung mit 11 Mitarbeitenden Gestaltung der digitalen Transformation in der Verwaltung Grundsatzverantwortung im NKF-Haushalt und Wirtschaftsplanung mit der Rheinland Kultur Gesellschaft (RKG) Verantwortliche Bewirtschaftung der Produktgruppe und Erstellung des Jahresabschlusses Verantwortliche Planung und Realisierung des Ausstellungscontrollings Grundlegende Vertragsangelegenheiten für den Museumsverbund Systematische Weiterentwicklung der IKS-Verfahren Grundsatzfragen der Organisation und Personalarbeit Das bringen Sie mit ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium im Studiengang Betriebswirtschaftslehre, Finanzmanagement, Controlling & Finanzmanagement, Wirtschaftswissenschaften oder Verwaltungswissenschaft (Master, Magister oder Universitätsdiplom) oder die durch einen der o.g. Studiengänge sowie einer dementsprechenden zweieinhalbjährigen hauptberuflichen Tätigkeit erworbene Befähigung für die Laufbahn nichttechnische Dienste, Laufbahngruppe 2, 2. Einstiegsamt oder die Befähigung für die Laufbahn des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahngruppe 2, 2. Einstiegsamt Ebenso können tarifbeschäftigte Bewerber*innen Berücksichtigung finden, die lediglich über ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Studiengang Betriebswirtschaftslehre, Finanzmanagement, Controlling & Finanzmanagement, Wirtschaftswissenschaften oder Verwaltungswissenschaft (FH-Diplom oder Bachelor) verfügen. In diesem Fall kann lediglich eine Entgeltgruppe unter der in dieser Ausschreibung genannten gewährt werden.Worauf es uns noch ankommt Mindestens 2-jährige Leitungserfahrung, möglichst in einer leitenden Funktion eines Museums oder einer vergleichbaren Einrichtung eines Kulturbetriebs Mindestens 2-jährige Berufserfahrung in den Bereichen NKF-Haushalt, Kassen- und Rechnungswesen, Budgetierung und Controlling Erfahrung im Umgang mit einschlägigen Verfahren und Formaten der digitalen Dokumentation Eine hohe Affinität zu und ein ausgeprägtes Interesse an den Entwicklungen der Digitalisierung, KI sowie das dazugehörige Knowhow Praxiserprobte Fachkenntnisse in den Bereichen Organisation, Arbeits- und Tarifrecht, LPVG Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift Versierte Kenntnisse im Umgang mit Office-Standardprogrammen und digitalen Anwendungen Sehr gute SAP-Anwenderkenntnisse in den eingesetzten Verfahren Überdurchschnittliches Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsvermögen, Flexibilität Ausgeprägte Teamfähigkeit, Erfahrungen im Projektmanagement, agiles Mindset, Belastbarkeit, Organisationstalent sowie ein überdurchschnittliches Maß an Eigeninitiative, Kreativität und Durchsetzungsvermögen Das bieten wir Ihnen 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche Flexible Arbeitszeit Renten- und Lebensphasen Beratung Verschiedene Dienstplanmodelle Moodle Lernplattform Sicherer Arbeitsplatz Sinnstiftende Tätigkeiten Vielfältiges Aufgabengebiet Betriebsnahe Kita Familienfreundliche Arbeitsbedingungen Betriebliche Altersversorgung im Tarifbereich Freier Eintritt in die LVR-Museen Jahressonderzahlung zu Weihnachten Jährliche leistungsorientierte Einmalzahlung (LoB) Rabattaktionen für Mitarbeitende Tarifliche Bezahlung (TVöD) Vermögenswirksame Leistungen Betriebliche Gesundheitsförderung und Sozialberatung Kostenlose Grippeschutzimpfung Kooperatives Arbeitsumfeld Vielfältige Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten Kostenlose Parkplätze Wer wir sind Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke. Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes. Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter www.lvr.de . Wissen, was los ist: Folgen Sie uns auf Instagram , Facebook , X oder auch auf Xing und LinkedIn ! Im LVR-Museumsverbund kooperieren die drei Museen LVR-LandesMuseum Bonn, Max Ernst Museum Brühl des LVR und Römerthermen Zülpich – Museum der Badekultur. Das Betriebs- und Prozessmanagement für den Museumsverbund im LVR (BPM) stellt für die drei Verbundpartner die für den Betrieb der Museen nötigen Dienstleistungen zur Verfügung: Personal und Organisation Haushalt und Controlling Hausverwaltung und Haustechnik Ausstellungs-, Medien- und Veranstaltungstechnik Eventmanagement Marketing und Öffentlichkeitsarbeit Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Museumsverbund können den Besucherinnen und Besuchern auf diese Weise effektive und vielfältige Einblicke in ihre gemeinsame Arbeit bieten. Mehr Informationen über die Museen des LVR-Museumsverbundes finden Sie unter http://www.rlmb.lvr.de/ http://www.maxernstmuseum.lvr.de/ http://www.roemerthermen-zuelpich.de/Wir haben Ihr Interesse geweckt? Frau Nina van den Berg steht Ihnen als Recruiterin bei Rückfragen zum Bewerbungsprozess gerne zur Verfügung. 0221 809-2771 Frau Elke Röser steht Ihnen als Dienststellenleitung des Betriebs- und Prozessmanagements des LVR Museumsverbundes bei Rückfragen zum Aufgabengebiet gerne zur Verfügung. 0228 2070-237Das benötigen wir von Ihnen Anschreiben Lebenslauf Nachweise über den Studienabschluss ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung Falls Sie Ihren Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) oder eine Anerkennung der Bezirksregierung bei.So geht es nach der Bewerbung weiter Direkt nach Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail. Wir schauen uns Ihre Bewerbung genau an und melden uns schnellstmöglich zurück. Wenn Sie mit Ihren Qualifikationen und Erfahrungen bei uns punkten, erhalten Sie eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch. Im Vorstellungsgespräch lernen wir uns gegenseitig kennen und finden heraus, ob wir zueinander passen. Nach dem Vorstellungsgespräch erhalten Sie auf Wunsch bereits ein erstes Feedback zum Gespräch. Haben wir uns für Sie entschieden, werden unsere Gremien (z.B. Personalrat) beteiligt. Im Anschluss erhalten Sie die Zusage und können bei uns starten. Wir möchten, dass Sie sich vom ersten Tag an bei uns im Team wohlfühlen und gut zurechtfinden. In der ersten Zeit machen wir Sie daher Stück für Stück mit Ihren neuen Aufgaben vertraut. Qualität ist unser Maßstab Bei der respektvollen Begleitung, Betreuung und Behandlung von Menschen ist die Qualität unserer Leistungen unser Maßstab für unser Handeln. Für unsere Kund*innen wollen wir immer besser werden.Chancengleichheit beim LVR Der LVR setzt sich für eine Organisationskultur ein, die von gegenseitigem Respekt geprägt ist. Jede*r Einzelne soll Wertschätzung erfahren, und zwar unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung und Identität, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Religion und Weltanschauung oder anderen Merkmalen, die gesellschaftliche Vielfalt ausmachen. Als öffentlicher Arbeitgeber fördert der LVR die tatsächliche Erreichung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und wirkt auf die Beseitigung bestehender Nachteile hin. Der LVR folgt diesem Auftrag schon seit über 30 Jahren mit Maßnahmen für eine ausgewogene Beschäftigungsstruktur, mit Frauenförderung z. B. für Führungspositionen, mit dem Bemühen, als familienfreundlicher Arbeitgeber die Vereinbarkeit von Erwerbs- und Sorgearbeit zu unterstützen oder auch in seinen fachlichen Aufgaben für mehr Gendersensibilität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.