Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können.Sekretär (gn*) / Sachbearbeiter (gn*) Dekanat Vollzeitbeschäftigt mit 38,5 Wochenstunden Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L Kennziffer: 8332 – *gn=geschlechtsneutral Die Medizinische Fakultät der Universität Münster zählt mit ihren rund 2.200 wissenschaftlich Tätigen und über 3.000 Studierenden zu den größten und forschungsintensivsten Medizinischen Fakultäten Deutschlands. Klare Themenschwerpunkte, eine optimale Infrastruktur eine hohe Innovationskraft bilden hier den Nährboden für neue Forschungserfolge. Engster Partner der Fakultät ist naturgemäß das Universitätsklinikum Münster, ein Standort der Hochleistungsmedizin mit über 1.500 Planbetten und rund 12.000 Beschäftigten in der Firmengruppe. Das Dekanat ist die zentrale Leitungs- und Verwaltungseinheit der Medizinischen Fakultät. Es ist verantwortlich für deren strukturelle Weiterentwicklung, für Berufungen, Promotions- und Habilitationsangelegenheiten, Finanzmanagement und Personalfragen sowie die Umsetzung der Gremienbeschlüsse. In diesem vielseitigen Arbeitsumfeld ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle befristet als Elternzeitvertretung bis zum 20.06.2025 im Vorzimmer der Geschäftsführerin zu besetzen.Ihr Aufgabenbereich: Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Sortierung und Bearbeitung von Korrespondenz, Ablage, Erstellung und Versendung von Brief- und Mailentwürfen, Telefonate etc.) Terminplanung und -koordination Sachgerechtes Erfassen und Nachhalten von Anfragen Koordination von Wiedervorlagen Gesamtorganisation der geschäftlichen Reisen inkl. deren Abrechnungen Pflege von Brief- und E-Mailverteilern, Datenpflege Projektbezogene Mitarbeit innerhalb des operativen Geschäfts des Referats für Forschung, Evaluation und Internationales (Datenerhebung, -kontrolle und -bearbeitung im Kontext der Evaluation von Forschungsleistungen) Wir freuen uns auf: Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich bspw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (gn*) oder anderweitige, vergleichbare Ausbildung Bereits gesammelte Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung als Sekretär (gn*) bzw. Assistenz oder in sachbearbeitender Tätigkeit oder vergleichbare Erfahrung im privatwirtschaftlichen Sektor wünschenswert Schnelle Auffassungsgabe sowie analytische und konzeptionelle Arbeitsweise Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) und IT-Affinität Sehr gute Orthografie- und Grammatikkenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Absolute Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion; Engagement und Organisationsgeschick Kenntnisse universitärer Strukturen wären von Vorteil, sind aber keine Bedingung Wir bieten: Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben in einem Fachgebiet von hoher gesellschaftlicher Relevanz Eine verantwortungsvolle Position in einem top gerankten Fachbereich einer der größten deutschen Hochschulen Nette Kollegen (gn*) in einem engagierten Team Eine der Position und den Aufgaben entsprechende Vergütung nach TV-L Vereinbarkeit von Familie und Beruf Zahlreiche Vorteile des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und eines Arbeitsplatzes, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Dr. Elke Williamson, T 0251-83-55001. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal und bitten Sie, diese ausschließlich digital und in einem PDF-Dokument bis zum 28.03.2024 einzureichen. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich. Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können. Universitätsklinikum Münster Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D5 . 48149 Münster . www.ukm.de